Presupuesto operativo de la Biblioteca Pública de Madison para 2025

El 17 de junio, el alcalde Satya Rhodes-Conway pidió a las agencias de la ciudad en las categorías de fondos generales y de biblioteca, incluyendo la Biblioteca Pública de Madison, que redactaran presupuestos operativos con reducciones de servicios de por lo menos 5%. Estos presupuestos tuvieron que ser entregados al departamento de finanzas de la ciudad antes del 19 de julio. La Junta de la Biblioteca votó sobre el presupuesto en su reunión del 11 de julio.

El equipo de presupuesto de la biblioteca presentó dos opciones a la junta de la biblioteca el 11 de julio. Después de mucha deliberación, la junta de la biblioteca aprobó una versión ajustada del escenario de la Opción B que incluye:

Costo para continuar con el presupuesto que:

• Elimina un puesto de gerente vacante para financiar los 2 días adicionales por semana en la Biblioteca Monroe Street necesarios para mantener el servicio en el nivel actual de 5 días por semana. Eliminar esta posición también ayuda a financiar dos tercios del costo operativo anual del Autobús de Sueños, el resto del cual es financiado por la Fundación de la Biblioteca Pública de Madison hasta 2025.
• Y, suponiendo que el costo para continuar con el presupuesto (sin reducciones) se apruebe en noviembre, la biblioteca debería crear, a través de puestos vacantes, 3 nuevos puestos en todo el sistema para apoyar el desarrollo del Centro de Imaginación en Reindahl Park.

La Junta también aprobó un escenario de reducción presupuestaria de 5% que ofrece las reducciones requeridas en orden de prioridad:

• $120,692.63 – eliminación de horas los domingos
• $323,793.35 – eliminación de 3-3.5 personal de programación equivalente a tiempo completo y algunos servicios y materiales de programación, con instrucciones para priorizar las reducciones de servicios/materiales sobre el personal
• $644,205.12 – eliminación del equivalente de nuestras horas de noche, mientras que algunas horas de la tarde y noche se conservan sobre las horas de mañana para que tengamos una combinación de horas de mañana, tarde y noche para la comunidad

Palabras en itálica indican cambios con respecto a las diapositivas de presentación del presupuesto original presentadas a la Junta.

La Junta de Bibliotecas cree firmemente en la importancia de las bibliotecas y sabe que las bibliotecas sirven como salvavidas fundamental para muchos vecindarios. Debido a esta creencia, están comprometidos a que el Centro de Imaginación avance, ya que el área de Reindahl Park ha sido considerada durante mucho tiempo un desierto de servicios. Sin embargo, la Junta no quiere que esto suceda a expensas de los servicios existentes sin una discusión más profunda de los impactos en toda la ciudad. La biblioteca continuará explorando formas de financiar las operaciones del Centro de Imaginación en Reindahl Park. La Junta también ha mostrado su apoyo a un referéndum.

“Escuchamos a más de 60 personas que opinaron sobre las opciones presupuestarias, todas las cuales indicaron lo importante que era para ellos los servicios de la biblioteca y qué valoraban más de las opciones propuestas, incluyendo el acceso a libros de la biblioteca y otras colecciones, tecnología y WiFi, espacios para reuniones, acceso a recursos de investigación y asistencia, y una variedad de programas atractivos y gratuitos”, dijo la Directora de la biblioteca, Tana Elias. “Está claro que las reducciones propuestas serían una pérdida real para nuestra comunidad y apreciamos el gran apoyo”. Para más información sobre el presupuesto de la Biblioteca Pública de Madison en 2025, visita madpl.org/budget.

Fechas importantes del presupuesto:

• 6 de agosto: Reunión del Consejo Común. Abierto a comentarios públicos sobre el referéndum
• 12-14 de agosto: Reuniones informativas para las agencias  con la Alcaldía
• 20 de agosto: Votación del referéndum del Consejo Común (reunión especial)
• 27 de agosto: El Consejo Común debe decidir y aprobar el texto en esta fecha que se agregará a la boleta para las elecciones del 5 de noviembre de 2024.
• 8 de octubre: Presupuesto Ejecutivo presentado al Consejo Común
• 14 y 15 de octubre: Reuniones informativas de la agencia con el Comité de Finanzas
• 28 de octubre: Reunión de enmiendas del Comité de Finanzas
• 30 de octubre – 8 de noviembre: Semana de enmiendas del Consejo Común
• 5 de noviembre: Día de las elecciones. Si se presenta un referéndum, aparecerá en la boleta.
• 12-14 de noviembre: Reuniones de adopción del presupuesto del Consejo Común

Cómo involucrarse:

En este punto del proceso, puede compartir sus prioridades de servicios bibliotecarios y comentarios sobre todos los servicios de la ciudad con su concejal.

• Comuníquese con su concejal para compartir sus inquietudes sobre el presupuesto.
• Envíe un correo electrónico al Departamento de Finanzas de la ciudad para compartir sus inquietudes o hacer preguntas sobre el presupuesto.
• Envíe comentarios escritos por correo electrónico al Comité de Finanzas o al Consejo Común. 
• Asista a las juntas públicas de presupuesto del Comité de Finanzas y del Consejo Común en septiembre, octubre y noviembre.